香港公司审计前，哪些资料应提前整理？

01｜先核对公司状态和适用工作

财务报表、审计、周年申报及利得税申报应分别确认。香港注册处说明财务报表的审计要求，适用例外要按法定条件判断；简化报告安排不能直接理解为免审计。账目与审计常见问题 ↗

没有业务与按《公司条例》办理的法定不活动公司不是同一概念。是否适用例外，需核对状态和规定；税务局暂不要求提交报税表，也不当然解除公司法下的相关义务。利得税报税表常见问题 ↗

02｜整理覆盖完整账期的公司与财务资料

确认会计期间、期初、上期已完成工作及本期变化，收集登记资料、章程、成员及董事等相关记录。财务账套、试算表和明细应与拟审计报表相互衔接。

已经更换秘书、会计或审计人员的，先整理旧期资料和交接情况。上期余额或未解决事项不能因为换了服务方就不再需要解释。

03｜银行和资金资料不能只交摘要

提供完整期间的适用银行及收付款记录，核对余额、账户和币种。贷款、股东往来、资本投入及内部调拨，应说明性质和支持资料，不能把所有到账都归为营业收入。

由审计人员判断是否需要函证及其他程序，企业按真实情况配合。没有记录的账户、支付平台或交易，不应因觉得金额小就自行隐去。

04｜业务证据要支持收入、成本及余额

按实际业务整理合同、订单、交付、验收、发票、结算及费用依据。库存、固定资产、应收应付和关联交易等，也需要对应明细和事实说明。哪些资料必要，由业务与审计要求决定。

香港税务局对业务记录保留有要求，包括账簿、凭据、银行记录及资产负债等；保管年限与具体情形按适用规定安排，不能只保留最终报表。保存业务记录 ↗

05｜对资料缺口如实列清楚

使用问题表记录缺少什么、涉及期间和金额、能够向谁取得以及预计完成时间。对暂时无法补齐或有争议的内容，向审计人员如实说明，不能补造合同、流水或确认函。

会计处理需要调整时按依据完成，资料整理与独立审计判断分开。服务方不能为了迎合客户而保证某类意见，也不能以“包过”替代实际审计程序。

06｜时间、职责和结果分别约定

明确谁整理资料、谁编制账务或报表、谁执行审计、谁跟进税务申报。审计报告签署资格和实际审计人员需核验；同展的资料协调不应被描述成未经核实的审计资格。

进度受资料、复杂度、查询回复及专业程序影响。拿到结果后保留报告、相关资料和待处理事项，确认税务或其他提交是否另行安排，而不是收到报告就默认全部年度工作结束。

首次沟通，可以按这份表整理

你可能还想问

没有营业额就不用审计吗？
不能仅凭营业额判断，须核对公司法定状态和适用要求。

资料不齐还能先咨询吗？
可以，先列现有资料和缺口，再评估工作范围与进度。

服务方能保证报告意见吗？
不能，审计意见应由适格人员按独立程序作出。